1. ผู้ให้บริการ
SaiJai ให้บริการโดย บริษัท เฟล็กซี่ฟอส จำกัด เพื่อสนับสนุนการบริหารพนักงาน กะ งานหน้างาน หลักฐาน การตรวจรับ และข้อมูลสำหรับเตรียมวางบิล
เมื่อเข้าใช้บริการ ผู้ใช้งานตกลงปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้ นโยบายความเป็นส่วนตัว และนโยบายขององค์กรที่ออกบัญชีให้
2. บัญชีและสิทธิ์ใช้งาน
- บัญชี SaiJai สร้างหรือเชิญโดยองค์กร ไม่เปิดสมัครบัญชีสาธารณะ
- ผู้ใช้งานต้องให้ข้อมูลที่ถูกต้องและใช้บัญชีของตนเองเท่านั้น
- ห้ามแบ่งปันรหัสผ่าน token หรืออุปกรณ์ที่ยังเข้าสู่ระบบให้ผู้อื่น
- สิทธิ์เข้าถึงกำหนดจากสมาชิกและบทบาทในองค์กร ไม่ได้กำหนดจากตำแหน่งงานเพียงอย่างเดียว
- องค์กรอาจระงับหรือยกเลิกบัญชีเมื่อพ้นสภาพการจ้าง เปลี่ยนหน้าที่ หรือพบความเสี่ยงด้านความปลอดภัย
3. การใช้งานที่อนุญาต
ผู้ใช้งานต้องใช้ SaiJai เพื่อการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายและตามกฎหมายเท่านั้น รวมถึง:
- ตรวจสอบกะ งาน และแจ้งเตือนของตนเอง
- ลงเวลา ส่งเช็กลิสต์ รูป พิกัด หรือจำนวนผลงานตามข้อกำหนดของงาน
- ตรวจรับ แก้ไขข้อยกเว้น หรือออกรายงานเมื่อมีสิทธิ์
- ใช้ข้อมูลเฉพาะเท่าที่จำเป็นต่อหน้าที่และภายในองค์กรที่ได้รับอนุญาต
4. การใช้งานที่ห้าม
- เข้าถึงบัญชี องค์กร ข้อมูล หรือไฟล์ที่ตนไม่มีสิทธิ์
- ปลอมแปลงเวลา พิกัด รูป หลักฐาน ผู้ปฏิบัติงาน หรือผลการตรวจรับ
- หลีกเลี่ยงข้อจำกัดด้านสิทธิ์ ความปลอดภัย หรือการตรวจสอบ
- อัปโหลดมัลแวร์ เนื้อหาผิดกฎหมาย หรือข้อมูลของผู้อื่นโดยไม่มีสิทธิ์
- รบกวน ทดสอบเจาะระบบ ทำ reverse engineering หรือใช้ระบบอัตโนมัติโดยไม่ได้รับอนุญาต
- นำข้อมูลส่วนบุคคลไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากงานที่ได้รับมอบหมาย
5. หลักฐานและความถูกต้องของข้อมูล
ผู้ใช้งานรับผิดชอบต่อความถูกต้องของข้อมูลที่ส่งจากอุปกรณ์ รวมถึงเวลา รูป พิกัด เช็กลิสต์ และจำนวนผลงาน ข้อมูลจากอุปกรณ์และเวลาที่ระบบได้รับจะถูกเก็บแยกกันเพื่อการตรวจสอบ
การลงเวลา งานเสร็จ และจุดตรวจเป็นคนละเหตุการณ์ การทำขั้นตอนหนึ่งไม่ถือว่าอีกขั้นตอนสำเร็จโดยอัตโนมัติ
6. การทำงานออฟไลน์และความพร้อมใช้
แอปรองรับการเก็บบางรายการไว้ในอุปกรณ์เมื่ออินเทอร์เน็ตไม่เสถียร และจะพยายามซิงก์เมื่อกลับมาเชื่อมต่อ ผู้ใช้งานควรตรวจสถานะ “รอซิงก์”, “กำลังซิงก์”, “ซิงก์แล้ว” หรือ “ซิงก์ไม่สำเร็จ” ก่อนปิดงาน
บริษัทพยายามรักษาความพร้อมใช้ของบริการ แต่อาจมีช่วงบำรุงรักษา เหตุขัดข้องของเครือข่าย หรือผู้ให้บริการภายนอกที่อยู่นอกการควบคุม
7. รายงานและข้อมูลเตรียมวางบิล
SaiJai แสดงและส่งออกข้อมูลที่ผ่านการตรวจรับเพื่อช่วยเตรียมวางบิล แต่ในระยะ MVP ระบบไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้หรือเอกสารภาษีจริง องค์กรต้องตรวจสอบความถูกต้องและปฏิบัติตามข้อกำหนดทางบัญชีก่อนนำไปใช้
8. ทรัพย์สินทางปัญญา
ชื่อ SaiJai โลโก้ ซอฟต์แวร์ การออกแบบ และเนื้อหาของบริการ เป็นสิทธิของบริษัทหรือผู้ให้สิทธิ์ การให้บัญชีใช้งานไม่ถือเป็นการโอนกรรมสิทธิ์
ข้อมูลและหลักฐานที่องค์กรหรือผู้ใช้งานส่งเข้าระบบยังเป็นของเจ้าของข้อมูลหรือผู้มีสิทธิ์ บริษัทใช้ข้อมูลดังกล่าวเท่าที่จำเป็นต่อการให้บริการและตามสัญญา
9. การระงับและสิ้นสุดการใช้งาน
บริษัทหรือองค์กรอาจระงับบัญชีเมื่อพบการใช้งานที่ฝ่าฝืน ความเสี่ยงด้านความปลอดภัย การพ้นสภาพสมาชิก หรือเมื่อจำเป็นตามกฎหมาย หลังสิ้นสุดการใช้งาน การเก็บหรือลบข้อมูลเป็นไปตาม นโยบายความเป็นส่วนตัว และหน้าที่ทางกฎหมายหรือสัญญา
10. การเปลี่ยนแปลงบริการหรือข้อกำหนด
บริษัทอาจปรับฟังก์ชันหรือข้อกำหนดนี้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงของบริการ กฎหมาย หรือความปลอดภัย โดยจะแสดงวันที่ปรับปรุงล่าสุด และแจ้งเพิ่มเติมเมื่อการเปลี่ยนแปลงมีสาระสำคัญ
11. กฎหมายที่ใช้บังคับและการติดต่อ
ข้อกำหนดนี้อยู่ภายใต้กฎหมายไทย หากมีข้อสงสัยหรือพบปัญหาการใช้งาน โปรดติดต่อ ศูนย์ช่วยเหลือ SaiJai